LOS PROBLEMAS Y DESAFÍOS EN LA INTEGRACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN PROSPECTIVA CON LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA SITUACIONAL: El Caso del Plan Decenal de Educación del Municipio de Guarujá – Brasil”

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Gloria Patricia Ramírez
El presente trabajo de investigación pretende explorar un tema de significativa importancia para los decisores y planificadores pero que realmente es poco tratado en las teorías y metodologías de la planificación prospectiva aplicadas en el ámbito público: cómo articular la planificación de largo plazo con la planificación de corto y mediano plazo, o lo que es lo mismo, cómo integrar los planes prospectivos con los planes de acción del período de gobierno de modo tal que se logre la eficacia de los resultados deseados en el horizonte lejano, conforme los compromisos asumidos y los acuerdos a los que se llega por consenso entre los dirigentes públicos y la sociedad en la formulación de planes de largo plazo.

Para tratar este asunto, el trabajo se fundamentó en las teorías y metodologías de la prospectiva de Michel Godet y Kees van der Heijden y la planificación estratégica situacional de Carlos Matus. Las primeras brindan los conceptos e instrumentos que permiten pensar de forma sistemática el futuro y así planificar para el muy largo plazo y la segunda se constituye en una herramienta conceptual y metodológica diseñada específicamente para planificar la gestión del período de gobierno en las instituciones del ámbito público. La planificación estratégica situacional fue seleccionada como una de las bases teóricas e instrumentales fundamentales de este trabajo de investigación debido a que la autora ha forjado su experiencia profesional en la aplicación de este método en múltiples organizaciones públicas y en organizaciones no gubernamentales. Pero también parte importante de esta experiencia en el área de la planificación ha sido en la participación activa como consultora en ejercicios de planeación prospectiva.      

De este modo, la experiencia profesional ha permitido mostrar de forma vivida a la autora que la integración de la planificación prospectiva con la planificación estratégica situacional es una tarea que plantea múltiples dificultades u obstáculos para los planificadores y para todos aquellos actores sociales que lideran procesos de planeación y que buscan hacer efectivos los resultados del pensamiento de futuro. Por tanto, el objetivo central de este trabajo de investigación se dirigió a identificar y estudiar, desde el punto de vista teórico como metodológico, los problemas y desafíos que surgen cuando se intenta articular la planificación prospectiva con la planificación estratégica situacional. Este tipo de problemas y desafíos que condicionan dicha articulación se relacionaron con aspectos del orden político, cultural organizativo y cognitivo.

Para alcanzar este propósito de identificación y análisis de estos problemas que están generando serias limitaciones en la integración de ambos tipos de planificación, el tipo de investigación metodológica utilizada fue de carácter exploratorio y descriptivo a través de un enfoque cualitativo que se caracterizó por la amplia revisión bibliográfica y documental y el estudio de caso. En forma concreta este estudio de caso fue el Plan Decenal de Educación del municipio de Guarujá 2012/2021 en Brasil, en el cual la autora participó de forma directa como consultora a través de la firma brasileña Strategia Consultores durante los años 2010, 2011 y 2012. De esta forma, el desarrollo de esta investigación se alimentó fundamentalmente de la observación participante de la autora en la formulación de dicho Plan Decenal.

Es necesario aclarar que este trabajo de investigación no se focaliza en estudiar los problemas que afectan la educación en todos o algunos de sus ámbitos, sino que se utiliza el caso del Plan Decenal de Educación con el propósito de describir y extraer conclusiones generales respecto a lo que sucede en los procesos de integración con los planes de gobierno municipales. Otra de las razones por las que este caso fue seleccionado es porque para su formulación fue aplicada una metodología prospectiva diseñada exclusivamente para el tratamiento de problemas propios del ámbito público, aplicando tanto los principios conceptuales y metodológicos de la planificación prospectiva como de la planificación estratégica situacional. El diseño de este enfoque metodológico prospectivo fue de responsabilidad de la autora y el consultor Luis C. Burbano, quien también hacía parte de la firma consultora contratada por la Alcaldía de Guarujá.

El trabajo se estructura en ocho capítulos y una parte final dedicada a las conclusiones.
    
El Capítulo 1 contiene el proyecto de investigación. En la primera parte de este capítulo se presenta el planteamiento del problema que llevó a la formulación de la pregunta central y los interrogantes específicos. Dichos cuestionamientos se convirtieron en las directrices que orientaron los objetivos y el desarrollo de todo el trabajo; en la segunda parte, se presentan las razones que justificaron el emprendimiento de esta investigación; en la tercera parte se encuentran el objetivo general y los objetivos específicos que se propusieron alcanzar durante el proceso de investigación y, en la última parte, se describe la metodología utilizada en el proyecto para alcanzar los objetivos de la investigación, caracterizando el tipo, enfoque y método de investigación y las técnicas de recolección de información que fueron utilizadas.

El Capítulo 2 presenta el marco conceptual en el que se presentan los autores relevantes y se describen los enfoques teóricos y metodológicos que soportan la planeación en sus definiciones generales e importancia para los procesos de gobierno de la dirigencia pública y para la sociedad; la incertidumbre y el riesgo como elementos críticos para la planificación; la planeación prospectiva y la planificación estratégica situacional.

A fin de dar contexto al estudio de caso utilizado en la investigación, el Capítulo 3 describe la importancia geoestratégica del municipio de Guarujá, resaltando las características geográficas, la dinámica sociodemográfica y la estructura económica del municipio. Así mismo, se presentan los grandes desafíos sociales y económicos que en la actualidad están marcando el desarrollo futuro de Guarujá y que tienen importantes implicaciones para la educación.
El Capítulo 4 detalla el contexto y la organización del sistema educativo en Brasil y en el municipio de Guarujá.

En el Capítulo 5 se explican los antecedentes nacionales y del municipio que llevaron a la formulación del Plan Decenal de Educación del municipio de Guarujá, 2012/2021, así como también a detallar la forma en que se realizó el proceso de movilización para emprender la tarea de formulación participativa del Plan con la sociedad en la ciudad.

El Capítulo 6 presenta el enfoque metodológico prospectivo aplicado en la formulación del Plan Decenal de Educación de Guarujá. Para ello se describe primero los fundamentos conceptuales que sustentan dicho enfoque mostrando cómo este diseño permite articular la planeación prospectiva con la planificación estratégica situacional. Luego, se detalla paso a paso los cuatro Momentos Prospectivos que componen el enfoque metodológico con sus respectivas fases y, por último, se hace una síntesis de los resultados obtenidos en la aplicación de la metodología en el Plan Decenal.  

El Capítulo 7 se dedica a identificar, explorar y analizar de forma detallada los problemas de tipo político, cultural organizativos y cognitivos que surgieron antes, durante y después de la formulación del Plan Decenal de Educación de Guarujá. 

En el Capítulo 8 se identifican y analizan los problemas y desafíos que surgen comúnmente dentro de las organizaciones públicas y que dificultan la integración del Plan Decenal de Educación con los planes de gobierno del municipio. En esta dirección, se propone a la Planificación Estratégica Situacional como una herramienta metodológica que facilita la articulación y operacionalización del plan prospectivo durante el periodo de gobierno. Para comprender mejor la forma como se realiza esta articulación, la autora desenvuelve a manera de ejercicio el análisis de un problema de Educación Preescolar en Guarujá, formulado a partir del Macroproblema de Educación analizado para el Plan Decenal de Educación. Así mismo, aquí se presentan y describen los sistemas organizativos que se deben modernizar o implantar para el éxito de la articulación. 

Luego se presentan las principales conclusiones derivadas del trabajo de investigación, asumiendo una posición crítica sobre los enfoques y ejercicios prospectivos que se vienen aplicando en la esfera pública. Estas críticas se centran en la inobservancia de los enfoques metodológicos prospectivos respecto a las implicaciones que surgen como resultado de los problemas políticos, culturales y cognitivos durante los procesos de planificación y que dificultan su articulación práctica con la toma de decisiones, es decir, con la acción. En consecuencia, se propone que planificadores de la prospectiva avancen tanto en términos conceptuales en el análisis de estos fenómenos como desde el punto de vista metodológico sobre la manera de cómo lidiar con ellos.


Por último, se detalla la referencia bibliográfica y la webgrafia utilizada en este trabajo de investigación.

PROCESAMIENTO DE LA PROBLEMÁTICA DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA DE LA COMUNA 10 DE MEDELLÍN Planificación Estratégica Pública (PEP)

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Vídeo Institucional de Convenio ITM, Secretaría de Seguridad y Policía Nacional

En el presente documento presentamos el caso de aplicación del Método de Planificación Estratégica Pública de Base (PEP-B) aplicado a la problemática de seguridad y convivencia ciudadana de la Comuna 10-La Candelaria de Medellín. Este trabajo es el resultado de los talleres de discusión en grupo realizados en el marco de los diplomados sobre gestión de la participación ciudadana y de análisis del contexto de los territorios dirigidos a analistas, gestores comunitarios y comandantes de las estaciones de policía de las diferentes comunas de Medellín en los cuales tuvimos la oportunidad de participar como docentes de los cursos de planificación y formulación de proyectos, promovidos por la Secretaría de Seguridad de Medellín, la Policía Nacional y el Instituto Tecnológico Metropolitano-ITM. Vale decir que este programa de capacitación es pionero en Colombia y responde a la necesidad de mejorar la formación de nuestra fuerza policial para hacer frente a los nuevos retos que imponen el agravamiento de los problemas de seguridad y convivencia de las grandes ciudades del País. 

En principio, los casos fueron preparados por los docentes con el propósito de ser utilizados como herramienta pedagógica para facilitar la comprensión por parte de los alumnos de la forma como se deben aplicar los conceptos e instrumentos metodológicos de la Planificación Estratégica Públicaa problemas reales de seguridad y convivencia ciudadana los cuales deben enfrentar en su trabajo institucional. En los diferentes talleres los alumnos realizaron valiosas contribuciones y observaciones que se fueron incorporando al análisis inicial de los problemas propuestos por los problemas.  De esta forma, los resultados que se presentan en este documento contiene tanto la propuesta inicial de los profesores como la síntesis de la discusión con 250 uniformados de la Policía Nacional que participaron en los cursos.

El conocimiento, experiencia y vivencia cotidiana en los problemas de seguridad y convivencia por parte de los alumnos permitió la construcción de una visión integral y amplia tanto de las explicaciones causales de los casos de estudio como de las propuestas de acción. Igualmente, la pertinencia y complejidad de los casos facilitó en términos pedagógicos la comprensión de los conceptos y de las herramientas metodológicas de la Planificación Estratégica Públicay su posterior aplicación a problemas de seguridad y convivencia ciudadana seleccionados por los propios alumnos.  

La Candelaria fue seleccionada como caso de estudio durante nuestros cursos en el Diplomado por el hecho que a pesar que en esta Comuna sólo habita el 3,5% de la población total de Medellín, en su territorio es en dónde se presenta con mayor virulencia la problemática de deterioro de las condiciones de seguridad y convivencia ciudadana.  En 2014, en la Candelaria se cometieron el 18% de los homicidios de Medellín, el 37% de los hurtos a personas y el 20% de hurtos a vehículos. Igualmente, en este territorio se concentra un elevado número de delitos contra la libertad individual, violencia intrafamiliar, explotación de menores y violencia contra la mujer.  Se puede afirmar que todas las modalidades del crimen y de la delincuencia se presentan en La Candelaria teniendo un peso definitivo en el comportamiento general de la seguridad de Medellín. Por lo tanto, los resultados de los planes municipales de seguridad de la Administración Municipal dependen en buena medida de los logros obtenidos en la Comuna 10.

Como se puede observar en los análisis explicativos de la problemática del deterioro de la seguridad y la convivencia ciudadana que se presentan en este documento, la dinámica diferenciada del comportamiento del crimen y la delincuencia de la Comuna 10 de Medellín responde en buena medida a la circunstancia que en La Candelaria se asienta el principal centro comercial y de servicios de la ciudad, de la Región Metropolitana y del Departamento de Antioquia. Esto hace que en este territorio se den condiciones que facilitan la concentración de crímenes, los delitos y las contravenciones de alto impacto como son: el alto flujo vehicular de Medellín, la concentración de actividades comerciales y de servicios, el elevado nivel de población flotante, flujo de personas y la concentración de vendedores ambulantes, bares, prostíbulos, ollas de vicio y expendios de drogas ilícitas y la alta presencia de habitantes de la calle. Estos fenómenos exigen que la Comuna 10 tenga un tratamiento especial y diferenciado en la estrategia de seguridad y convivencia de las autoridades nacionales y municipales.  

En los diferentes cursos sobre planificación y participación comunitaria se utilizaron dos problemas específicos como ejercicios pedagógicos:

Problema 1: Elevado nivel de deterioro de la seguridad y convivencia ciudadana en la Comuna 10- La Candelaria de Medellín

Problema 2: Elevado número de hurtos de vehículos motorizados en la comuna 10 –La Candelaria de Medellín.

Con el propósito de presentar de forma práctica el concepto de explicación situacional, el primero se procesó desde la perspectiva del Alcalde de Medellín y el segundo desde la óptica del Comandante de la Estación de Policía de La Candelaria. Esto posibilitó que los alumnos pudiesen comprender las diferencias en cuando a la gobernabilidad que disponen cada uno de estos actores en el enfrentamiento de los problemas de seguridad y convivencia ciudadana, además de valorar el concepto de plan dual y la necesidad de considerar los elementos políticos y estratégicos en los procesos de planificación.

Adicional a los dos anteriores problemas mencionados, en los diferentes cursos los alumnos organizados en grupos de trabajo seleccionaron y analizaron con la metodología presentada por los docentes otros problemas específicos de seguridad y convivencia ciudadana que padecen las comunidades de los diferentes territorios de Medellín. A partir de estos problemas procesados, fueron formulados planes de intervención mediante los conceptos de operación y demandas de operación (plan dual). 


LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: UNA HERRAMIENTA DE GOBIERNO EN EL DISEÑO Y GESTIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS: AVANCE 1

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Presentación 

Gobernar es cada vez un problema más complejo y lo es más gobernar en democracia. El líder que gobierna con el sueño de revolucionar el juego social enfrenta exigencias aún mucho mayores que aquél que sólo aspira, durante su gobierno, a mantener bajo control la magnitud de los problemas heredados. De todas formas, cualquiera sea el caso, el drama más grave de nuestra época se refiere a la brecha entre nuestra capacidad para gobernar los sistemas sociales y la complejidad creciente que éstos ofrecen para ser conducidos hacia objetivos asumidos democráticamente. Y esta brecha no se cierra solamente formando planificadores del desarrollo económico ni gerentes públicos, sin perjuicio de reconocer que unos y otros también son imprescindibles para elevar la capacidad de gobierno. En realidad, la tarea principal es formar planificadores con capacidad tecnopolítica de gobierno a fin de elevar la eficacia de nuestras instituciones democráticas y su desarrollo institucional y, de este modo, enfrentar los graves problemas que nos aquejan a fin de crear un futuro mejor para nuestras sociedades. A manera de conclusión, la baja capacidad de nuestros gobiernos tiene una relación directa con la pobreza de los métodos de dirección, por lo que la modernización de las herramientas de  planificación de gobierno se hace imperiosa (Friedmann, 1987; Matus, 2000).

Con el propósito de contribuir al debate sobre la naturaleza y carácter de las teorías y enfoques modernos de la planeación, al igual que proponer una técnica de planificación apropiada para el ámbito público, compartimos el primer avance del libro que estamos preparando titulado LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: UNA HERRAMIENTA DE GOBIERNO EN EL DISEÑO Y GESTIÓN DE  POLÍTICAS PÚBLICAS. Dicho libro es el resultado de más de 20 años de experiencia en investigación, programas de capacitación y asesorías con organizaciones del sector público en América Latina. El libro recoge los aportes sobre la planificación pública realizados por Friedmann, Matus y Dror, para quienes la planificación es una de las principales herramientas de gobierno en la medida en que facilita cinco acciones que son necesarias para una adecuada toma de decisiones y un efectivo desempeño de la gestión pública en el enfrentamiento de los problemas sociales y el logro de los resultados demandados por la sociedad:

i)      Es una herramienta de gobierno que contribuye a la mediación entre el futuro y el presente. La planificación nos permite explorar y crear el futuro, permitiendo ver más allá hasta crear caminos en dirección a lugares inexplorados y aun no conquistados por el hombre (Burbano, 2011). Como la acción se hace en presente, la planificación con su mirada larga da soporte para que las decisiones del día a día no sean totalmente dominadas por el inmediatismo y la fuerza de las circunstancias (Burbano, 2011). Como plantea Matus (Huertas, 2000): “La planificación no es otra cosa que el intento del hombre por gobernar su futuro, por imponer la razón humana sobre las circunstancias. Ningún mecanismo automático y determinístico resuelve el destino del hombre. Si lo que digo es correcto, la planificación es válida en cualquier sistema social democrático” (p. 14).

ii)     Es una herramienta de gobierno que contribuye a la mediación del pasado con el futuro (Matus, 2000, p. 47). El análisis del pasado tiene dos utilidades en la planificación. Primero, nos sirve como base de conocimiento puesto que su estudio muestra la reconstrucción de la cadena de acontecimientos que generaron o han generado la situación problemática presente y segundo, como aprendizaje puesto que nos muestra las consecuencias de las decisiones tomadas antes con sus aciertos y errores. Se trata de aprender del error.

iii)    Es una herramienta de gobierno que contribuye a anticipar el futuro en contextos de alta incertidumbre y baja gobernabilidad donde las capacidades de predicción son mínimas. Esta definición se explica de forma bastante amplia en el Capítulo 3 de este libro.

iv)    Es una herramienta de gobierno que contribuye a la articulación entre la reflexión sistemática y la acción (Friedmann, 1987; Matus, 1993). Este es un encuentro que exige una interacción constante entre el conocimiento que lleva a la reflexión sustentada y la acción en la medida en que ésta última con sus limitaciones y resultados condiciona el cálculo siguiente que a su vez precede y preside una nueva reflexión para una acción subsiguiente. De esta forma, la acción práctica constituye el momento decisivo tanto del proceso de gestión como del que nace de la planificación. En el momento presente de la acción estos dos procesos, planificación y gestión, se confunden y se unen. Así, se puede entender la planificación como una actividad que existe para el presente, para fundamentar las decisiones en el día a día. Sin embargo, la eficacia de las acciones de hoy sólo se verificarán en el futuro, inmediato o distante, lo que obliga a simular y anticipar los resultados deseados e indeseados. El proceso de gestión organizativa no es más que la reflexión y el cálculo transformado en decisiones con la capacidad de desencadenar los resultados deseados en las situaciones siguientes.

Es precisamente en este encuentro entre el conocimiento y la acción en donde se prueba la calidad y pertinencia de un sistema de planificación. Si la planificación fundamenta las decisiones críticas que dan rumbo a la organización en la dirección de las grandes metas u objetivos previamente definidos, “haciendo con que la concentración estratégica tenga mayor peso que la distracción táctica en el día a día de los dirigentes y gerentes” (Burbano, 2011), se puede afirmar entonces que la planificación se constituye efectivamente en una práctica de trabajo arraigada dentro de la cultura organizacional. Aquí, la planificación tendrá un efectivo espacio operacional dentro de la organización y su práctica será realizada con un grado aceptable de calidad y eficacia. Si, por el contrario, las metas, objetivos y propuestas de decisión derivadas del proceso de planificación no entran en la agenda diaria de los decisores, la cual se encuentra dominada por las urgencias y rutinas, la improvisación tomará cuenta de la gestión. En este caso, el cálculo de planificación opera como una “simple práctica ritual” (Matus, 1993) sin espacio operacional efectiva en la definición y manutención del rumbo de la organización. La planificación operará en un grado bajo o nulo de calidad y eficacia dentro de una organización donde culturalmente la tensión coyuntural del día a día produce la distracción de los decisores hacia cuestiones urgentes y menores.

La reflexión y el cálculo planificado de la acción deben impedir que las circunstancias de la coyuntura definan la direccionalidad de la organización a partir de las restricciones y demandas del presente. Es decir, que las decisiones diarias se disocien del plan y que éste termine en divagaciones sin ninguna relación con la acción práctica. Surge, por tanto, la necesidad de mantener la correspondencia temporal entre la velocidad con que cambia la realidad y la velocidad con que el sistema de planificación puede actualizar el plan para que el dirigente actúe con eficacia sobre esa nueva realidad. Este es precisamente uno de los principales problemas de la gestión planificada que hace que la improvisación con su ventaja de velocidad y oportunidad termine dominando en el proceso de toma de decisiones y poniendo a prueba los métodos de planificación. Es el caso que menciona Matus (1987) sobre el método tradicional del “plan-libro” (p. 749), el cual tiene nulas posibilidades de competir en un contexto de rápidas transformaciones quedando rápidamente superado por los hechos. Este método regularmente funciona como un mero rito sin espacio operacional efectivo dentro de las organizaciones. 

La integración o encuentro entre la reflexión y la acción en el proceso de planificación es un problema complejo que requiere, por el lado de la oferta, de teorías y métodos potentes y adecuados a las características de la realidad que se desea intervenir y, por el lado de la demanda, de una cultura institucional de responsabilidad que genere las condiciones para que la planificación sea una exigencia real que determine su práctica sistemática en todos los niveles de la organización (Burbano, 2011). En síntesis, la planificación es por tanto un problema de oferta como de demanda.

v)     Es una herramienta de gobierno que contribuye al uso de la reflexión sistemática como fundamento de la toma de decisiones para cualquier objetivo y en cualquier contexto situacional. Dicho concepto nos lleva a que la planificación no puede ser llevada al ámbito exclusivo del sistema económico o social. Así, es posible hablar de un plan de gobierno, de un plan de oposición al gobierno, de un plan para conquistar el poder, de un plan de defensa nacional, de un plan empresarial, de un plan de ajuste macroeconómico o incluso de un plan de estatización o de privatización. El concepto de plan como “un cálculo que precede y preside la acción” (Matus, 1987, p. 25) no se encuentra por tanto estrictamente relacionado con el contenido o propósito o con el ámbito de acción especifico en el cual se encuentra situado el actor que lo encabeza. Cualquier propósito en cualquier ámbito de la realidad puede ser objeto de un proceso de planificación. Lo que sí es cierto, como se mostrará más adelante, es que las características del propósito y la complejidad de la situación condicionan los métodos de planificación.

LA PRODUCCIÓN INTELECTUAL DE CARLOS MATUS EN LAS CIENCIAS Y TÉCNICAS DE GOBIERNO



Carlos Matus
El presente documento hace parte un ensayo más amplio sobre los resultados de las diversas experiencias de entrenamiento y asesoría en procesos de modernización de los sistemas de planificación y alta dirección y de reforma del aparato público dirigidas o coordinadas por los autores durante los últimos veinte años en distintas organizaciones públicas en América Latina. Como un avance, en esta primera parte presentaremos una síntesis de la producción intelectual de Carlos Matus en el área de las ciencias sociales y que él mismo bautizó como Ciencias y Técnicas de Gobierno y sobre las cuales se han soportado nuestros trabajos de entrenamiento y consultaría desde 1992.  De esta forma,  en este primer avance no pretendemos realizar un estudio detallado de la obra de Carlos Matus sino más bien precisar y analizar la forma como a través de la trayectoria intelectual de Carlos Matus se fueron configurando sus principales aportes en el ámbito de  las teorías y métodos de gobierno, planificación  y dirección estratégica pública, especialmente su propuesta de la teoría del juego social como fundamento de las ciencias y técnicas de gobierno con sus respectivas disciplinas. 





El Plan de Acción de la Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias 1992 – 1994 formulado con Planificación Estratégica Situacional

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El Plan de Acción de la Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias 19921994 fue una de las primeras experiencias de aplicación de la Planificación Estratégica Situacional a la formulación de un plan de gobierno en Colombia. Su formulación se realizó en el marco del proceso de Modernización de la Dirección Superior de la Alcaldía de Cartagena de Indias bajo la asistencia técnica del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, Proyecto Col. 93-004 y fue dirigido directamente por Carlos Matus y Luis Carlos Burbano como Asesor Residente.

De acuerdo con los principios de la Planificación Estratégica Situacional un plan se encuentra constituido por archivo de problemas que cambia a lo largo del proceso de gobierno   constantemente cambiando.  Es un archivo dinámico y no estático. Al principio contiene pocos problemas y progresivamente se van agregando otros, pues por razones prácticas de gestión su aplicación no espera una fecha particular en que se declara terminado el plan. En realidad, en el PES, la publicación del plan no constituye necesariamente una etapa de la finalización de su finalización y el inicio de su ejecución como ocurre en la planificación tradicional.

De esta forma, la publicación de un plan mediante la aplicación del PES muestra el archivo de problemas procesados y que se encuentran en situación en ese específico momento. Naturalmente se cuida que, en el momento de la publicación, el archivo de problemas sea coherente y se encuentre fundamentado en el análisis del macroproblema o del protocolo de selección de problemas. La diferencia de estos dos métodos de selección de problemas es la siguiente:

a. El Macroproblema. Es un método más complejo pero potente. Consiste en examinar sistemáticamente toda la realidad como un gran problema y, a partir de ese análisis, fundamentar la selección del conjunto de los problemas específicos que constituirán el foco de atención de la agenda gubernamental. Mediante el análisis del macroproblema se busca que el plan de acción y, por ende, el conjunto de políticas públicas no sea una simple agregación de problemas sin relación sistémica, sino que constituyan un conjunto coherente de acciones tendientes a lograr una situación objetivo (So) propuesta, es decir, un conjunto de resultados esperados, y de acuerdo con la visión definida por la direccionalidad estratégica.

La selección del macroproblema debe tener en cuenta la “gran aspiración” compartida de consenso por la población y los principales actores relacionados con la realidad y la problemática de la sociedad. En este sentido, el gran problema seleccionado debe ir encaminado hacia la búsqueda del mejoramiento de los niveles actuales de desarrollo humano, mejorando los estándares actuales de vida y en procura del disfrute de una “vida digna” para su población. De este modo, el macroproblema articula los principales problemas, permite un análisis riguroso y da una visión integral y de conjunto de la problemática global, facilitando la verificación, mejoramiento y complementación de la selección inicial de los problemas específicos, los cuales deben corresponder a causas identificadas en el procesamiento del macroproblema, y

b.  El Protocolo de Selección de Problemas. Consiste en aplicar un conjunto de criterios para evaluar la selección y priorización de problemas. Es riguroso y cumple una tarea complementaria o equivalente al macroproblema. Este método ha demostrado ser una buena herramienta de selección de problemas en la práctica, pues es rápido y simple de aplicar. Los problemas seleccionados con el protocolo serán casi con toda seguridad ratificados por el análisis del macroproblema. Su único defecto es que puede omitir problemas fundamentales que no son obvios y solamente pueden ser descubiertos a través del análisis global de la realidad. De todos modos, con el protocolo se gana en tiempo y simplicidad, sin perder sistematicidad. Es esencial que, en el momento de listar los problemas en el protocolo, sean enunciados de tal forma que no generen ambigüedad y expresen la situación insatisfactoria; no como el nombre de un área problemática ni como la ausencia de una solución.

La lista de problemas depurada y aprobada por el dirigente y su equipo de gobierno debe ser sometida a un examen riguroso y sistemático, cuestionando los criterios de evaluación que son críticos para la selección de los problemas que conformarán el foco de atención del Plan de Gobierno, es decir, del conjunto de políticas públicas que se desarrollará. Esta depuración es indispensable en la medida en que la lista inicial estará conformada por un número elevado de problemas en que el Gobierno no tendrá disponible en el momento inicial todos los recursos y el tiempo suficiente para su enfrentamiento. Algunos problemas deberán ser descartados y otros deberán ser pospuestos para un segundo momento dentro del período de gobierno cuando existan condiciones más favorables para su enfrentamiento. La planificación estratégica pública moderna propone que el plan de acción debe ser modular. De este modo, existen módulos activos del plan conformados por los problemas seleccionados, procesados y que están siendo enfrentados por medio de políticas públicas (problemas en situación) y módulos inactivos del plan, conformados por aquellos problemas postergados a la espera de entrar en situación. Además, el plan no sólo es modular, también es flexible. Lo que quiere decir que, en cualquier momento, de acuerdo a las circunstancias, entrarán problemas de los módulos inactivos y problemas nuevos inicialmente no previstos.

 De acuerdo con lo anterior, en el PES se diferencian los siguientes módulos:

i)   Módulos abiertos los que se encuentran conformados por problemas procesados con sus respectivos análisis causales, operaciones y metas alcanzables en el escenario central.
      
ii)    Módulos confidenciales conformados por las propuestas de construcción de viabilidad política, algunos escenarios, planes de contingencia y análisis de vulnerabilidad del plan.

iii)  Módulos internos constituidos por el monitoreo de problemas y los resultados de la evaluación del desempeño de los responsables.

iv)   Módulos activos o en situación conformados por los problemas procesados y cuyos respectivos planes se encuentran en ejecución.  

v)  Módulos en reserva constituidos por los problemas semiprocesados y planes en espera a entrar en ejecución.   






Metodología Cities For Life (CFL)

Vídeo 1: Saludos de Gloria Patricia Ramírez
Video 2: Cities for Life - Nociones de desarrollo 
Vídeo 3: El concepto de Gobierno.
Vídeo 4: La planificación estratégica como herramienta de
Vídeo 5:El concepto de problema: problemas estructurados versus problemas cuasiestructurados
Vídeo 6: Módulo 2: El árbol del problema - Parte I
Vídeo 7: Las causas crítica
Vídeo 8: El diseño del plan

Introducción o presentación
El curso se orienta a presentar la Metodología Cities For Life – CFL, diseñada específicamente para el análisis y procesamiento integral de problemas de ciudades y la formulación e intercambio de retos, propuestas y estrategias creativas para su enfrentamiento. Esto se logra mediante un proceso de colaboración y cooperación en red que permite aprovechar el conocimiento y la experiencia individual y colectiva de técnicos, especialistas, funcionarios, políticos, organizaciones públicas y sociales, centros académicos y de investigación, ciudadanos, en fin todos aquellos actores que voluntariamente pueden de una u otra forma contribuir en la co-creación de alternativas de acción direccionadas al desarrollo integral y sostenible de las ciudades: Ciudades para la vida.
La metodología Cities For Life fue desarrollada por los especialistas en ciencias y técnicas de gobierno, Luis Carlos Burbano Z. y Gloria Patricia Ramírez G. (2014), a partir de los avances teóricos sobre planificación pública de John Friedmann (1987) y, fundamentalmente, de los desarrollos conceptuales y metodológicos de la Planificación Estratégica Publica – PES diseñada por el chileno Carlos Matus (1987, 1993, 1997b, 2000).
Utilizando los instrumentos de la planeación estratégica pública, el curso busca contribuir al entendimiento del problema de planificar y gobernar las ciudades, bajo los parámetros de un juego social que se caracteriza por la creatividad, la incertidumbre y el poder compartido. De igual forma, posibilita adoptar un enfoque virtual centrado en una visión de futuro que contemple los intereses y prioridades para la construcción de una ciudad sostenible, donde la transformación sea alcanzada por los mismos ciudadanos a través del análisis de sus problemas sociales e iniciativas viables y con un fuerte compromiso de los individuos e instituciones involucrados en el desarrollo sostenible de la Ciudad.

Objetivo General
 Dotar a los participantes de los enfoques e instrumentos teóricos y metodológicos de la planificación estratégica pública necesarios para la identificación y procesamiento virtual de problemas de ciudad y la generación de retos, propuestas y estrategias de acción viables, que respeten y consideren las dinámicas y características únicas de cada territorio, en términos geográficos, demográficos, culturales, sociales, ambientales y políticos.
Objetivos Específicos

·     Presentar las características y los principios centrales de la planificación estratégica pública, como base conceptual de la Metodología Cities For Life.
·      Presentar el proceso instrumental de la Metodología Cities For Life para el análisis de problemas y la formulación de estrategias.
·   Aplicar de forma práctica la Metodología Cities For Life para la formulación de un problema de ciudad y su respectiva formulación de retos, propuestas y estrategias.
·  Promover espacios virtuales de cooperación y colaboración para la generación e intercambio de ideas, conocimientos y experiencias, direccionados hacia el enfrentamiento creativo y eficaz de los problemas sociales que padece la ciudad, en un entorno de tolerancia, confianza, respeto y apertura.
Metodología
El curso tiene una duración de dos meses, y se realizará de la siguiente manera:
·          Exposiciones teóricas realizadas por la tutora, donde se expondrá y profundizará en los distintos conceptos y técnicas de la Metodología Cities For Life, junto con la presentación de estudios de caso.
·          Lecturas obligatorias.
·          Realización de talleres grupales por Nodo, en los que se trabajará con un caso concreto de procesamiento de problema de ciudad y,

·          Foros programados con tutores a fin de que cada uno de los participantes de los Nodos puedan hacer sus aportes, discutir temáticas y presentar y resolver dudas.

Casos de Aplicación del Método Altadir de Planificación Popular-MAPP



El propósito de esta publicación es divulgar algunas de las experiencias de aplicación del Método Altadir de Planificación-MAPP en varias organizaciones y procesos de asesoría en América Latina. En la medida de las posibilidades iremos seleccionando, editando y publicando las experiencias que consideramos importantes. Así mismo, publicaremos las experiencias de aplicación de la versión comunitaria de la Planificación Estratégica Pública (PEP-B) que es el fruto de nuestra experiencia de más de 20 años en la asesoría, investigación y capacitación en las ciencias y técnicas de gobiernos.

La creación y aplicación del MAPP parte del reconocimiento que no existe un único método de planificación que se ajuste a todas las realidades posibles. En vez de ello, es necesario entender la planificación como un conjunto de herramientas diversas a las que los dirigentes pueden recurrir para enfrentar los diferentes tipos de problemas que enfrentan en su gestión. Sin embargo, es de gran importancia que los métodos y técnicas de planificación utilizadas en una organización concreta tengan en común su consistencia teórica, e incluso ideológica, de lo contrario se estarían aplicando herramientas que no se complementen y que no son útiles, eficaces y potentes para alimentar la acción (Burbano, 2011). El error que corrientemente se comete es aplicar herramientas no adecuadas ni para el tipo de problema o realidad social que se desea enfrentar ni para el ámbito en que se precisa utilizar (por ejemplo, si se trata de una organización pública o privada). Esta deficiencia en la adecuada utilización y adecuación de los métodos y técnicas se debe principalmente a la creencia generalizada de las oficinas de planeación y de los mismos dirigentes de que en la planificación lo que importa es sólo formular buenos planes, no importando cómo sea el proceso para llegar a ellos, como si existiera una “neutralidad metodológica” (Matus, 2000, p. 19).

Para cada problema, horizonte de tiempo, nivel organizativo y ámbito de aplicación (público o privado) corresponde, por tanto, un método de planificación que se ajusta a dichas realidades. El Cuadro anexo muestra mejor este razonamiento, detallando el tipo de problema de decisión que se plantea, los métodos que son más adecuados para dicho problema y los conceptos derivados de la teoría de planificación pertinente que se aplican para cada caso o problema. De esta forma, un sistema de planificación pública requiere combinar varios métodos, según sea la jerarquía y complejidad de los problemas abordados en los distintos niveles del sistema organizativo. No es recomendable que una organización trabaje y aplique un mismo método de planificación en todos sus niveles y para todos los tipos de problemas.

En este orden de ideas, la Fundación Altadir creo el Método Altadir de Planificación Popular-MAPP como una herramienta de planificación de tercer nivel para ser aplicado en los niveles gerenciales y en la base social en donde las exigencias en cuanto a complejidad son menores.  Su aplicación no demanda una formación académica especializada, pero si requiere el conocimiento y experiencia específica sobre la realidad problemática que se está planificando.    

Se recomienda la aplicación del MAPP en los niveles superiores de las organizaciones públicas cuando las exigencias de oportunidad del procesamiento tecnopolíticos no permite la aplicación de un método más complejo que llevaría más tiempo del necesario para tomar decisiones efectivas.   

 En los casos de planificación comunitaria, el MAPP se constituye en una herramienta potente para que las comunidades organizadas identifiquen y selecciones los problemas que consideran más relevantes, los jerarquicen y definan la manera de enfrentarlos con los medios o recursos a su alcance. Contribuye a la reflexión sistemáticamente, creando la disciplina de discusión en grupo y permite identificar alternativas de solución de forma creativa a los problemas que enfrenta la comunidad.  También, promueve la creación de capacidad de gobierno en la base social generando una visión sobre la complejidad de los problemas y un compromiso sólido con las propuestas de acción que se requieren para su enfrentamiento.

El MAPP es un método de planificación coherente con un modelo de Gobierno Participativo con Poder de Decisión (gobierno comunitario) direccionado a la profundización de la democracia política como una etapa superior más allá de la simple participación comunitaria. En este modelo, las organizaciones de base tienen las competencias necesarias para gestionar y operacionalizar el enfrentamiento de sus propios problemas con lo cual se posibilita la creación de una instancia del gobierno vecinal más abajo de los Municipios, superando idea de que el municipio es la última instancia de gobierno.

En el Gobierno Participativo con Poder de Decisión, el uso de la palabra gobierno se refiere no sólo al gobierno ejercido desde las instituciones político-administrativas del Estado, sino también a la red de gobiernos circunscritos a diversos ámbitos específicos. Practicar la planificación y ejercer el gobierno de procesos es una capacidad potencial de todas las fuerzas sociales. Los gremios, las organizaciones comunitarias, las universidades, los partidos políticos, en fin, todo aquel que pretenda conducir un proceso desde alguna posición, tienen un espacio de gobierno en ese ámbito del sistema social. De allí que la planificación, como cálculo que precede y preside la acción, no es monopolio del gobierno del Estado, sino una herramienta necesaria para todo actor empeñado en la realización de un proyecto de gobierno. Esta afirmación cobra especial relevancia en momentos en que la descentralización se ha impuesto como una línea estratégica en el proceso de modernización del Estado y de las instituciones públicas. La ampliación de la capacidad de gobierno de las organizaciones de base, constituye un factor clave para que éstas puedan cumplir su rol en una sociedad moderna.

Ahora bien, no todos los actores pueden, ni deben, aplicar un mismo método de planificación. La complejidad de los problemas que debe enfrentar un actor, el nivel desde el cual se practica la planificación y la capacidad técnica que el actor posea o sea capaz de lograr determinan la necesidad de aplicar métodos más o menos sofisticados. Sin embargo, conviene que los métodos que se aplican en un sistema integral de planificación sean coherentes entre sí, lo cual significa que deben partir de fundamentos teóricos comunes y utilizar categorías metodológicas homogéneas.

De esta forma, el MAPP aplicado en el contexto del modelo del Gobierno Participativo con Poder de Decisión, contribuye a crear las condiciones para la maduración política de la base social, eliminando la división excluyente entre gobernantes-gobernados y fortaleciendo la relación gobernantes-gobernantes, es decir, una sociedad de gobernantes, donde cada uno gobierna y ejerce las competencias en sus instancias. La administración municipal guiando, conduciendo, coordinando y enfrentando los grandes problemas sociales. Las organizaciones comunitarias analizando, gestionando y actuando sobre su propia problemática.

Lastimosamente en nuestros países se continúan aplicando métodos de planificación en la base social totalmente inadecuados para lograr un mayor avance de la descentralización política y el fortalecimiento de la capacidad de gobierno de las comunidades organizadas. Este es el caso, por ejemplo, del Presupuesto Participativo de Medellín en donde la identificación y análisis de problemas, así como la formulación y priorización de proyectos se realiza con la metodología del Marco Lógico.

El Marco Lógico fue creado originalmente por el PNUD para procesar de manera elemental, proyecto a proyecto, las demandas de cooperación técnica. Desde hace un tiempo a la matriz del Marco Lógico se le incorporó el árbol de problemas del método ZOPP (Zielorientierte Proyektplanung o Planificación Orientada hacia Proyectos), sin ninguna adecuación metodológica significativa e incluso con graves simplificaciones respecto a la propuesta original del ZOPP formulada por la GIZ (antes GTZ).

Las diferencias entre el Marco lógico y el MAPP se pueden observar en siguiente cuadro.  En el documento original del MAPP publicado por la Fundación Altadir se describen en detalle las diferencias entre el la Planificación Estratégica Situacional y el ZOPP que se aplican de manera general para el caso del MAPP.